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教室物业部顺利接管多媒体教室设备管理工作
发表日期:2018-07-10    编辑:    阅览次数:    资讯来源:物业管理中心

   

    为进一步提高雁塔校区多媒体教室及设备的教学保障能力,避免多部门管理带来的责任分工不清问题,根据学校领导《关于理顺多媒体教室管理机制的请示》的批示精神,澳门新葡萄官方网站物业管理中心自2018年7月1日起正式接手雁塔校区多媒体设备管理业务。

    在正式移交前,教室物业部成立专项工作小组,并派专人对教育技术中心负责的多媒体管理工作进行了前期摸底调研,对其中的人员构成、设备情况及管理运行流程等基本情况做出了详细的分析报告。6月20日,澳门新葡萄官方网站中心副总经理闫清波参加了雁塔校区多媒体设备管理业务移交会议,并在会上做表态发言,表示澳门新葡萄官方网站物业管理中心将平稳有序的开展多媒体教室管理工作,保证教学工作正常进行,并在会后从服务标准、管理要求等方面对教室物业部提出了工作要求和指示。

    6月22日,物业管理中心副经理万朝蕾、王哲、教育技术中心主管陈昌华及教室物业部相关人员同多媒体维保厂家负责人对多媒体设备日常管理具体工作进行沟通讨论,确保移交后的各项工作能够顺利、平稳运行。 为保证移交后多媒体教室管理的科学化、规范化、制度化,教室物业部在充分调研的基础上,结合我校实际制定了《多媒体教室管理员岗位职责》、《多媒体教室管理员工作流程》、《多媒体教室管理员基本工作规范》和《多媒体管理员工作质量考核标准》等多想管理制度,确保后续各项管理服务工作顺利开展。

    7月1日起,物业管理中心正式接手多媒体设备的管理工作,教室物业部按照拟定的《多媒体教室设备管理运行方案》,规范有序的开展日常管理工作。7月4日,澳门新葡萄官方网站副总经理闫清波带队与教务处教务科、信息科等相关科室进行了座谈会,会议围绕雁塔校区教室的基础设施、多媒体教室管理、教室借用和教室管理信息化等方面进行了深入研讨,并从简化教室借用审批手续等方面做出了优化,提高了服务效率。

    今后,教室物业部将在扩大业务范围的同时,将“六T”管理法深入日常管理工作中,切实做细、做精教室物业服务,为我校师生提供更加有力的教学保障。

与教务处座谈会_副本

                                                         (文:王哲 图:郑义)



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